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Belegversand per Klick

(Version für NAV2009-BC14 )

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Peppol
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INCA-Mail
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OneForAll
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FlexPDF
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und viele mehr

Belegversand per Klickaus Microsoft Dynamics 365 BC

  • mseDoc365 ist eine Standard-Erweiterung (Extension) Ihres Microsoft Dynamics 365 BC Systems zur einheitlichen Erzeugung, Versand und Ablage von Belegen
  • Komplette Bedienung in Ihrer gewohnten Dynamics Umgebung. Gesicherte Übertragung zwischen Ihrem Dynamics-System und dem optionalen Versandservice (für Lettershop und andere nicht direkt verfügbare Versandarten)
  • Permanente Erweiterung der Versandarten, des Frameworks und der Standardschritte, aus denen Sie Ihre individuellen Abläufe zusammensetzen
  • Kann von jedem Dynamics Anwender bezogen werden (erkundigen Sie sich bei Ihrem Dynamics Partner oder bei uns)
  • Verfügbar für alle Dynamics BC Versionen ab BC15 (als Universal Code für Cloud und OnPrem. Eine Vorgängerversion ab Dynamics 2009 ist auf Anfrage ebenfalls verfügbar)
IncaMail

IncaMail

IncaMail ist ein Service der Schweizerischen Post für den sicheren und nachweisbaren Versand von vertraulichen Mails. Hierbei wird der Inhalt hochverschlüsselt mit konventioneller E-Mail- Technik versendet. Der Empfänger entschlüsselt per IncaMail-Portal, bei dem er sich kostenlos beim ersten Empfang anmeldet. mseDoc365 verbindet Ihr ERP-System mit minimalem Aufwand mit IncaMail.
XRechnung

XRechnung

ist ein XML-basiertes Format, konform zur EN 16931-1 des Europäischen Komitees für Normung (CEN). Ab 27.11.2020 akzeptiert der Bund nur noch XRechnungen. Ab 2021 folgten die Bundesländer und weitere öffentlicher Auftraggeber. Hierdurch steigt auch die darüberhinausgehende B2B Etablierung.
elektronische qualifizerte Signatur

elektronische qualifizerte Signatur

Mit der elektronischen qualifizierten Signatur nach dem deutschen Signaturgesetz kann die Authentizität und Unveränderbarkeit eines eBeleges sichergestellt werden. mseDoc365 steuert dazu ein Auftragssignaturcenter an.
Faxe

Faxe

Faxe versenden Sie mit mseDoc365 genauso einfach und einheitlich wie Briefe und Mails, wenn diese „elektronische Versandart der 1. Generation“ vom Empfänger gewünscht wird. Faxgerät, Fax-Server oder sonstige Hard- und Software sind nicht erforderlich: Investition, Installation, Wartung, Bedienungsaufwand etc. entfallen. Ein Klick in Dynamics genügt.
Electronic Data Interchange

Electronic Data Interchange

Electronic Data Interchange (EDI) ist die generelle Bezeichnung für den Datenaustausch unter Nutzung elektronischer Transferverfahren. Neben den hier beschriebenen Verfahren bietet mseDoc365 über Cloud-Transfer und -Konvertierung die Anbindung an hunderte von Verfahren und Normungen, mit denen sich die Bedürfnisse nahezu aller Empfänger befriedigen lassen.
openTRANS

openTRANS

openTRANS ist das etablierte XML Schema des Fraunhofer IAO als offener Standard für elektronischen Datenaustausch bei Geschäftstransaktionen. Das openTrans-Schema kann für die XMLDatei in eBelegen zum Einsatz kommen.
E-Mail

E-Mail

Die konventionelle E-Mail ist eine sehr günstige Versandmethode bei Anwendungsszenarien, in denen Sicherheit, Vertraulichkeit und Nachweisbarkeit eine untergeordnete Rolle spielen. mseDoc365 wählt die richtigen Mailadresse (incl. cc + bcc auch bei mehreren gleichzeitigen Adressaten), erstellt Betreff und Mailkörper aus Ihren Dynamics Daten und fügt den eBeleg incl. XML und Zusatzbelege wahlweise als einen oder mehrere Anhänge hinzu.
ZUGFeRD

ZUGFeRD

Mit ZUGFeRD hat das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) eine sich schnell etablierende Normung für eBelege geschaffen. Die revisionssicher archivierbare PDF/A-Datei enthält die eingebettete ZUGFeRD-XML-Datei, die kompatibel zur XRechnung ist.
PEPPOL

PEPPOL

PEPPOL(Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein sicheres europäisches Versandnetzwerk für elektronische Rechnungen und andere Dokumente, in dem Unternehmen und Behörden sich mit ihrer Peppol-ID automatisch identifizieren können.

Für alleMedien und Formate

mseDoc365 verbindet etablierte Standards, um sowohl Menschen- als auch maschinenlesbar und per eSignatur rechtssicher zu sein. Angereichert mit XML und eSignatur, können Belege via E-Mail, De-Mail oder IncaMail versendet oder in Portale hochgeladen werden.

Unsere Lettershop-Partner bieten leistungsstarke Hochsicherheits–Outputmanagementcenter. Mit mseDoc365 profitieren selbst Unternehmen mit geringem Versandaufkommen von den hohen Kostenvorteilen bei Druck und Versand.

01

Geld sparen

bei der Produktions- und den Versandkosten Ihrer Dokumente und Belege
02

Werksversand

Fertig gedruckt und kuvertiert im Paket zur werksinternen Verteilung (beliebt z.B. für Gehaltsabrechnungen).
03

Prozesse optimieren

Fertig gedruckt und kuvertiert im Paket zur werksinternen Verteilung (beliebt z.B. für Gehaltsabrechnungen).
04

Zeit sparen

Mitarbeiteraufwand und Laufzeit werden verringert
05

Empfänger zufrieden stellen

Gewohnte Briefzustellung, bis auch Ihr Empfänger auf elektronische Medien umstellen möchte, was weitere Einsparungen auf beiden Seiten ermöglicht

Der optimaleTechnologie-Mix

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OneForAll

Versand aller Medien und Formate per Klick in NAV über einen einheitlichen Ablauf.
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MultiBeleg

Vollautomatischer Massenversand von bspw. 1000 Rechnungen „mit einem Klick“ an jeden Empfänger in seiner gewünschten Versandart.
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MultiAttach

Beliebig viele Anlagen können durch den Benutzer individuell hinzugefügt, per Vorlage vorgegeben, per Prozess-Schritt erzeugt oder von Fremdanwendungen übernommen werden. Die Versendung kann parallel oder integriert in das Hauptdokument erfolgen.
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SmartTarget

Verwaltung beliebig vieler Versandziele pro Dynamics-Debitor, -Kreditor, -Personen- und -Firmenkontakt oder -Mitarbeiter. Automatische situationsbezogene Auswahl, incl. möglicher Änderung und deren Übernahme als zukünftige Vorbelegung. Versandziele sind Methode + Adresse (z.B. Mail, Fax, Brief)
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SmartTarget

Elektronisches Briefpapier (PDF-Format) mit Logo und Verläufen ermöglicht und vereinfacht Dynamics Report-Designs, die weit über den Dynamics-Standard hinaus gehen. Weitere PDF-Operationen: Stempel, Merge, Drehung und viele mehr.
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ArchiveReady

Einheitliche Ablage in der Dynamics Datenbank oder in einem flexibel konfigurierbaren Dateisystem. Optimale Anbindungsmöglichkeit an etablierte Archivsysteme wie ELO, EasyArchiv, d.velop, SharePoint etc.
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MicroInvasiv

Volle Einbindung in Microsoft Dynamics, bei minimalen Eingriffen in den Dynamics Standard. Verknüpfung der eBelege mit allen betroffenen Dynamics-Stamm- und Bewegungsdaten. Minimaler Administrations-, Pflege- und Updateaufwand durch „microinvasive“ Integration in alle Druck-Berichte Dadurch auch in Dynamics-Branchenlösungen und in hochindividualisierte Dynamics Systeme leicht integrierbar.
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MultiReport

Alle Dynamics Druck-Berichte sind mit minimalem Aufwand verfügbar: Rechnung, Gutschrift, Mahnung, Angebot, Bestellung, Lohn & HR-Belege, individuelle Belege, etc.
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PDF2Form 2Dynamics

Mit mseDoc365 entwerfen und versenden Sie ihre individuellen PDF-Formulare. Ihr Geschäftspartner erhält diese PDF z.B. per Mail, füllt die Felder aus und mit einem Klick im PDF landen seine Angaben direkt in Ihrem Dynamics BC: Unübertroffene Einfachheit und Flexibilität ganz ohne Programmierung.
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ErrorResistent

mseDoc365 reagiert sofort auf Fehler bei Erzeugung und Versand (z.B. bei fehlerhaften Versandangaben, Netzausfall o.ä.) und fängt diese ab. Der Versand fehlerfreier Daten erfolgt trotz einzelner „hängengebliebener“ Versendungen. Fehlerbehaftete Versendungen werden im Anschluss weiterverarbeitet.
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FlexStep

Flexibilität durch Zerlegung der Abarbeitung in Prozessschritte, die einzeln konfiguriert, überwacht und dokumentiert werden.
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SmartTrack

Monitoring und Dokumentation aller Erzeugungs-, Versand und Ablageschritte.
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VariDoc

Automatische Erstellung individualisierter Dokumente (z.B. Anschreiben-Mails) aus Vorlagen anhand Ihrer Dynamics Daten.
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PairPlay

Zur Kontrolle und zur Eingabe, z.B. zum Anhängen von Anlagen, sind Client-Schritte und -Pausen im Wechsel mit Server-Schritten konfigurierbar. Die Installation aller Software-Komponenten ist dagegen zentral serverseitig möglich. Aufwändige Einrichtung und Wartung an den Clients entfällt.
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MultiTemplate

Konfiguration über eBeleg- und Prozess-Vorlagen. Prozess-Schritte sind aus der großen Standard-Bibliothek nach dem Baukastenprinzip zusammensetzbar. Vorlagen können im eBeleg-Prozess automatisch ausgewählt werden.
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FastSign

Rechtsgültige Signaturen, digital ausgetauscht, besiegeln Auftragserteilungen und Vereinbarungen schneller und sicherer. Mit mseDoc365 können Sie diese schnell und günstig anfordern und/oder leisten. Extern oder Intern, mit jeder gewünschten Sicherheitsstufe.

Versandarten

Unser optionaler internationaler Versandpartner Cegedim E-Business (XimantiX) unterstützt Sie mit www.sybycegedim.de als SaaS-Provider mit Lettershop und vielen speziellen Versandarten, die nicht direkt aus mseDoc365 verfügbar sind, jedoch von bestimmten Empfängern gefordert werden, u.A. mit etablierten Direktanbindungen an die ERP-Systeme der Empfänger (EDI-Verfahren, SAP- und andere spezifische ERP-Anbindung, etc.). Sicher, effizient und besonders günstig.  Beim elektronischen Versand steht Ihnen abhängig vom gewünschten Prozess und dessen Kontrolle die jeweils passende Lösung zur Verfügung: XRechnung und ZUGFeRD können direkt oder optional durch Cegedim E-Business versendet werden, je nach gewünschtem Maß an Prozesskontrolle. Parallel können Sie Kunden, die weiterhin eine papierbasierte Rechnung wünschen, einfach, sicher und kostengünstig über den Belegdruck aus einem System bedienen. 

Empfang von Eingangsbelegen

Mit dem "mseDoc365 In Modul" können Sie den Rechnungseingang, von Papier- bis E-Mail, erheblich optimieren und das ganz ohne aufwendiges Onboarding der Lieferanten. Der Empfang von Rechnungen wird automatisiert und liefert die Daten bis ins ERP-System.

Interessiert?Vereinbaren sie einen Demo-Termin!

Alles rund um mseDoc365

Allgemeine Fragen
Was ist mseDoc365?
mseDoc365 ist eine Lösung für Microsoft Dynamics, die es ermöglicht mit wenig Aufwand eine große Anzahl von Belegen gleichzeitig zu versenden.
Technische Fragen
Bezieht der Ablagepfad in der mseDoc365-Einrichtung auf das lokale System?
Nein. die Einstellung bezieht sich auf den Server, nicht auf das lokale System und sollte nur durch einen Administrator angepasst werden.

Sie möchten mseDoc365 kennenlernen?Wir freuen uns auf ihre Anfrage!

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Kontakt & Support

mse Software GmbH
Lerchenweg 3
40789 Monheim am Rhein

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