Belegversand per Klick
(Version für NAV2009-BC14 )
Fax
EDI
Peppol
INCA-Mail
OneForAll
FlexPDF
MultiAttach
MultiReport
und viele mehr
Belegversand per Klickaus Microsoft Dynamics 365 BC
- mseDoc365 ist eine Standard-Erweiterung (Extension) Ihres Microsoft Dynamics 365 BC Systems zur einheitlichen Erzeugung, Versand und Ablage von Belegen
- Komplette Bedienung in Ihrer gewohnten Dynamics Umgebung. Gesicherte Übertragung zwischen Ihrem Dynamics-System und dem optionalen Versandservice (für Lettershop und andere nicht direkt verfügbare Versandarten)
- Permanente Erweiterung der Versandarten, des Frameworks und der Standardschritte, aus denen Sie Ihre individuellen Abläufe zusammensetzen
- Kann von jedem Dynamics Anwender bezogen werden (erkundigen Sie sich bei Ihrem Dynamics Partner oder bei uns)
- Verfügbar für alle Dynamics BC Versionen ab BC15 (als Universal Code für Cloud und OnPrem. Eine Vorgängerversion ab Dynamics 2009 ist auf Anfrage ebenfalls verfügbar)
IncaMail
IncaMail ist ein Service der Schweizerischen Post für den sicheren und nachweisbaren Versand von vertraulichen Mails. Hierbei wird der Inhalt hochverschlüsselt mit konventioneller E-Mail- Technik versendet. Der Empfänger entschlüsselt per IncaMail-Portal, bei dem er sich kostenlos beim ersten Empfang anmeldet. mseDoc365 verbindet Ihr ERP-System mit minimalem Aufwand mit IncaMail.
XRechnung
ist ein XML-basiertes Format, konform zur EN 16931-1 des Europäischen Komitees für Normung (CEN). Ab 27.11.2020 akzeptiert der Bund nur noch XRechnungen. Ab 2021 folgten die Bundesländer und weitere öffentlicher Auftraggeber. Hierdurch steigt auch die darüberhinausgehende B2B Etablierung.
elektronische qualifizerte Signatur
Mit der elektronischen qualifizierten Signatur nach dem deutschen Signaturgesetz kann die Authentizität und Unveränderbarkeit eines eBeleges sichergestellt werden. mseDoc365 steuert dazu ein Auftragssignaturcenter an.
Faxe
Faxe versenden Sie mit mseDoc365 genauso einfach und einheitlich wie Briefe und Mails, wenn diese „elektronische Versandart der 1. Generation“ vom Empfänger gewünscht wird. Faxgerät, Fax-Server oder sonstige Hard- und Software sind nicht erforderlich: Investition, Installation, Wartung, Bedienungsaufwand etc. entfallen. Ein Klick in Dynamics genügt.
Electronic Data Interchange
Electronic Data Interchange (EDI) ist die generelle Bezeichnung für den Datenaustausch unter Nutzung elektronischer Transferverfahren. Neben den hier beschriebenen Verfahren bietet mseDoc365 über Cloud-Transfer und -Konvertierung die Anbindung an hunderte von Verfahren und Normungen, mit denen sich die Bedürfnisse nahezu aller Empfänger befriedigen lassen.
openTRANS
openTRANS ist das etablierte XML Schema des Fraunhofer IAO als offener Standard für elektronischen Datenaustausch bei Geschäftstransaktionen. Das openTrans-Schema kann für die XMLDatei in eBelegen zum Einsatz kommen.
Die konventionelle E-Mail ist eine sehr günstige Versandmethode bei Anwendungsszenarien, in denen Sicherheit, Vertraulichkeit und Nachweisbarkeit eine untergeordnete Rolle spielen. mseDoc365 wählt die richtigen Mailadresse (incl. cc + bcc auch bei mehreren gleichzeitigen Adressaten), erstellt Betreff und Mailkörper aus Ihren Dynamics Daten und fügt den eBeleg incl. XML und Zusatzbelege wahlweise als einen oder mehrere Anhänge hinzu.
ZUGFeRD
Mit ZUGFeRD hat das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) eine sich schnell etablierende Normung für eBelege geschaffen. Die revisionssicher archivierbare PDF/A-Datei enthält die eingebettete ZUGFeRD-XML-Datei, die kompatibel zur XRechnung ist.
PEPPOL
PEPPOL(Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein sicheres europäisches Versandnetzwerk für elektronische Rechnungen und andere Dokumente, in dem Unternehmen und Behörden sich mit ihrer Peppol-ID automatisch identifizieren können.
Für alleMedien und Formate
mseDoc365 verbindet etablierte Standards, um sowohl Menschen- als auch maschinenlesbar und per eSignatur rechtssicher zu sein. Angereichert mit XML und eSignatur, können Belege via E-Mail, De-Mail oder IncaMail versendet oder in Portale hochgeladen werden.
Unsere Lettershop-Partner bieten leistungsstarke Hochsicherheits–Outputmanagementcenter. Mit mseDoc365 profitieren selbst Unternehmen mit geringem Versandaufkommen von den hohen Kostenvorteilen bei Druck und Versand.
01
Geld sparen
bei der Produktions- und den Versandkosten Ihrer Dokumente und Belege
02
Werksversand
Fertig gedruckt und kuvertiert im Paket zur werksinternen Verteilung (beliebt z.B. für Gehaltsabrechnungen).
03
Prozesse optimieren
Fertig gedruckt und kuvertiert im Paket zur werksinternen Verteilung (beliebt z.B. für Gehaltsabrechnungen).
04
Zeit sparen
Mitarbeiteraufwand und Laufzeit werden verringert
05
Empfänger zufrieden stellen
Gewohnte Briefzustellung, bis auch Ihr Empfänger auf elektronische Medien umstellen möchte, was weitere Einsparungen auf beiden Seiten ermöglicht
Der optimaleTechnologie-Mix
OneForAll
Versand aller Medien und Formate per Klick in NAV über einen einheitlichen Ablauf.
MultiBeleg
Vollautomatischer Massenversand von bspw. 1000 Rechnungen „mit einem Klick“ an jeden Empfänger in seiner gewünschten Versandart.
MultiAttach
Beliebig viele Anlagen können durch den Benutzer individuell hinzugefügt, per Vorlage vorgegeben, per Prozess-Schritt erzeugt oder von Fremdanwendungen übernommen werden. Die Versendung kann parallel oder integriert in das Hauptdokument erfolgen.
SmartTarget
Verwaltung beliebig vieler Versandziele pro Dynamics-Debitor, -Kreditor, -Personen- und -Firmenkontakt oder -Mitarbeiter. Automatische situationsbezogene Auswahl, incl. möglicher Änderung und deren Übernahme als zukünftige Vorbelegung. Versandziele sind Methode + Adresse (z.B. Mail, Fax, Brief)
SmartTarget
Elektronisches Briefpapier (PDF-Format) mit Logo und Verläufen ermöglicht und vereinfacht Dynamics Report-Designs, die weit über den Dynamics-Standard hinaus gehen. Weitere PDF-Operationen: Stempel, Merge, Drehung und viele mehr.
ArchiveReady
Einheitliche Ablage in der Dynamics Datenbank oder in einem flexibel konfigurierbaren Dateisystem. Optimale Anbindungsmöglichkeit an etablierte Archivsysteme wie ELO, EasyArchiv, d.velop, SharePoint etc.
MicroInvasiv
Volle Einbindung in Microsoft Dynamics, bei minimalen Eingriffen in den Dynamics Standard. Verknüpfung der eBelege mit allen betroffenen Dynamics-Stamm- und Bewegungsdaten. Minimaler Administrations-, Pflege- und Updateaufwand durch „microinvasive“ Integration in alle Druck-Berichte Dadurch auch in Dynamics-Branchenlösungen und in hochindividualisierte Dynamics Systeme leicht integrierbar.
MultiReport
Alle Dynamics Druck-Berichte sind mit minimalem Aufwand verfügbar: Rechnung, Gutschrift, Mahnung, Angebot, Bestellung, Lohn & HR-Belege, individuelle Belege, etc.
PDF2Form 2Dynamics
Mit mseDoc365 entwerfen und versenden Sie ihre individuellen PDF-Formulare. Ihr Geschäftspartner erhält diese PDF z.B. per Mail, füllt die Felder aus und mit einem Klick im PDF landen seine Angaben direkt in Ihrem Dynamics BC: Unübertroffene Einfachheit und Flexibilität ganz ohne Programmierung.
ErrorResistent
mseDoc365 reagiert sofort auf Fehler bei Erzeugung und Versand (z.B. bei fehlerhaften Versandangaben, Netzausfall o.ä.) und fängt diese ab. Der Versand fehlerfreier Daten erfolgt trotz einzelner „hängengebliebener“ Versendungen. Fehlerbehaftete Versendungen werden im Anschluss weiterverarbeitet.
FlexStep
Flexibilität durch Zerlegung der Abarbeitung in Prozessschritte, die einzeln konfiguriert, überwacht und dokumentiert werden.
SmartTrack
Monitoring und Dokumentation aller Erzeugungs-, Versand und Ablageschritte.
VariDoc
Automatische Erstellung individualisierter Dokumente (z.B. Anschreiben-Mails) aus Vorlagen anhand Ihrer Dynamics Daten.
PairPlay
Zur Kontrolle und zur Eingabe, z.B. zum Anhängen von Anlagen, sind Client-Schritte und -Pausen im Wechsel mit Server-Schritten konfigurierbar. Die Installation aller Software-Komponenten ist dagegen zentral serverseitig möglich. Aufwändige Einrichtung und Wartung an den Clients entfällt.
MultiTemplate
Konfiguration über eBeleg- und Prozess-Vorlagen. Prozess-Schritte sind aus der großen Standard-Bibliothek nach dem Baukastenprinzip zusammensetzbar. Vorlagen können im eBeleg-Prozess automatisch ausgewählt werden.
FastSign
Rechtsgültige Signaturen, digital ausgetauscht, besiegeln Auftragserteilungen und Vereinbarungen schneller und sicherer. Mit mseDoc365 können Sie diese schnell und günstig anfordern und/oder leisten. Extern oder Intern, mit jeder gewünschten Sicherheitsstufe.
Versandarten
Unser optionaler internationaler Versandpartner Cegedim E-Business (XimantiX) unterstützt Sie mit www.sybycegedim.de als SaaS-Provider mit Lettershop und vielen speziellen Versandarten, die nicht direkt aus mseDoc365 verfügbar sind, jedoch von bestimmten Empfängern gefordert werden, u.A. mit etablierten Direktanbindungen an die ERP-Systeme der Empfänger (EDI-Verfahren, SAP- und andere spezifische ERP-Anbindung, etc.). Sicher, effizient und besonders günstig. Beim elektronischen Versand steht Ihnen abhängig vom gewünschten Prozess und dessen Kontrolle die jeweils passende Lösung zur Verfügung: XRechnung und ZUGFeRD können direkt oder optional durch Cegedim E-Business versendet werden, je nach gewünschtem Maß an Prozesskontrolle. Parallel können Sie Kunden, die weiterhin eine papierbasierte Rechnung wünschen, einfach, sicher und kostengünstig über den Belegdruck aus einem System bedienen.
Empfang von Eingangsbelegen
Mit dem "mseDoc365 In Modul" können Sie den Rechnungseingang, von Papier- bis E-Mail, erheblich optimieren und das ganz ohne aufwendiges Onboarding der Lieferanten. Der Empfang von Rechnungen wird automatisiert und liefert die Daten bis ins ERP-System.
Interessiert?Vereinbaren sie einen Demo-Termin!
Alles rund um mseDoc365
Allgemeine Fragen
Was ist mseDoc365?
mseDoc365 ist eine Lösung für Microsoft Dynamics, die es ermöglicht mit wenig Aufwand eine große Anzahl von Belegen gleichzeitig zu versenden.
Was ist zur Nutzung von mseDoc365 nötig?
Werden ältere Versionen von Microsoft Dynamics von mseDoc365 auch unterstützt?
Technische Fragen
Bezieht der Ablagepfad in der mseDoc365-Einrichtung auf das lokale System?
Nein. die Einstellung bezieht sich auf den Server, nicht auf das lokale System und sollte nur durch einen Administrator angepasst werden.
Wo bekomme ich beim Anlegen einer neuen Belegart die passenden Tabellen/Karten-Nummer her?
Kann ich die Mails von einem eigenen Server aus versenden?
Wer kann Variablen anlegen?
Werden Standard Belege auch mit an die Rechnung angedruckt?
Kann ich in Rechnungen meine Logos oder mit speziellem Briefpapier andrucken lassen?
Gibt es andere Versandarten als Mail?
